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個人情報について

個人情報保護方針

　金印グループ各社（金印株式会社、金印わさび株式会社、金印物産株式会社、金印アグリ株式会社、カネ弥株式会社、KINJIRUSHI WASABI INTERNATIONAL CO;LTD、KINJIRUSHI WASABI EUROPE GmbH）（以下、「当グループ」）は、当社がお客様からお預かりする個人情報、当社が取得した個人情報並びに社員情報の保護の重要性を第一と考え「個人情報保護方針」のもと個人情報の適正な保護に努めてまいります。

① 当グループは、個人情報を取得するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での使用は一切致しません。またお客様の同意を得た範囲外への提供及び開示は一切致しません。
② 当グループは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
③ 当グループは、保有する個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
④ 当グループは、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、ご相談につきましては、適切かつ迅速に対応します。
⑤ 当グループは、個人情報保護のため社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善します。

個人情報の取扱について

金印株式会社（以下、当社）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）に基づき、以下の事項を公表いたします。

⒈ 個人情報とは

　個人情報保護方針における個人情報とは、当社がサービスおよび業務を円滑に運営・管理するために、お客様をはじめとする各個人からご提供いただく、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどで、このうち1つまたは複数を組合せることで個人を特定できる情報及び、個人識別符号が含まれるものを意味するものとします。

⒉ 個人情報の利用について

　当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示いたします。
尚、予め明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的を通知し、同意を得るものといたします。

① お客様に関する個人情報
1）お客様への商品発送、お客様管理、お問合せ対応その他お客様サポート
2）購入履歴等の情報の分析と新商品やサービス等の開発、アンケートやモニターの実施
3）当社が取り扱う関連サービスや商品等に関する情報のご案内またはお問合せ
4）当社が実施するイベント・キャンペーン・講演会等に関するご連絡
② お取引先等に関する個人情報
1）業務連絡、商談、打合せを行うため
2）各種契約の履行のため
③ 採用募集者に関する個人情報
1）採用情報を提供するため
2）選考、採用管理業務を行うため
④ 従業員（退職者を含む）に関する個人情報
1）労働関係法規の規程に従い各労務管理を行うため
2）各種連絡を行うため
⑤ 間接的に個人情報を取得する場合の利用目的について
1）お取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる正当な業務を遂行するため、営業活動や公開情報等により間接的に個人情報を収集する場合があります。
2）当社間、お取引先等から個人情報に関する業務処理を受託した場合は、受託業務遂行の目的で利用いたします。
3）当社以外の第三者が当社商品を対象としたキャンペーンを主催している場合、景品表示法遵守のためキャンペーンの当選者情報をキャンペーンの当選者情報をキャンペーン主催者から提供いただく場合があります。
4）当社への採用希望者の個人情報について、採用の目的のために就職、転職サービスを行っている事業者から提供を受ける場合があります。

⒊ 個人データを共同利用する場合について

　当社は、以下の場合について、個人データを共同利用することがあります。これ以外の場合については取得の際に明示いたします。

① お問合せいただいた方の個人情報
1）共同利用する個人データの項目
当社にご相談、お問合せいただいた際にお伺いした氏名、住所、電話番号、E-Mailアドレス、その他の個人データ
2）共同利用者の範囲
「個人情報保護方針」に記載されている金印グループ各社
3）利用目的
お客様からのご相談、ご質問を円滑に対応するため
4）開示・訂正等および苦情の受付窓口、管理責任者
当社にて承ります。「個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について」および「管理責任者」をご参照ください。
② お取引先の個人情報
1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、その他商取引に際して必要な個人データ
2）共同利用者の範囲
「個人情報保護方針」に記載されている金印グループ各社
3）利用目的
業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる正当な業務を遂行するため
4）開示・訂正等および苦情の受付窓口、管理責任者
当社にて承ります。「個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について」および「管理責任者」をご参照ください。
③ 採用希望者の個人情報
1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、その他採用に際して必要な個人データ
2）共同利用者の範囲
「個人情報保護方針」に記載されている金印グループ各社
3）利用目的
選考、採用管理業務を円滑に行うため
4）開示・訂正等および苦情の受付窓口、管理責任者
当社にて承ります。「個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について」および「管理責任者」をご参照ください。
④ 社員ならびに退職者の個人情報
1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、その他労務管理上必要な項目
2）共同利用者の範囲
「個人情報保護方針」に記載されている金印グループ各社
3）利用目的
各労務管理業務、業務連絡を円滑に行うため
4）開示・訂正等および苦情の受付窓口、管理責任者
当社にて承ります。「個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について」および「管理責任者」をご参照ください。

⒋ 個人情報の第三者への提供について

① 当社は目的達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託することがありますが、この場合、適切な委託先を選定するとともに、委託先と個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
② 当社は、個人情報の保護に関する法律に定める場合及び下記の場合を除き、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。
1）個人情報を提供いただいたお客様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
2）法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合

⒌ 海外にある第三者への提供に関する情報提供

　当社の個人情報の提供先には、日本外の国または地域にある金印グループ各社、提携先、委託先などの第三者を含みます。当該外国・第三者に関する情報は次の通りです。

① 名称
KINJIRUSHI WASABI INTERNATIONAL CO;LTD（アメリカ）
KINJIRUSHI WASABI EUROPE GmbH（ドイツ）
② 当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
下記リンク先個人情報保護委員会ホームページの内容を参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
③ 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
提供先は当社のグループ各社であり、金印グループとしての個人情報保護方針に則った取扱いを行っております。相当措置（日本の個人情報保護法の規定の趣旨に沿った措置）の 継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報提供は、開示・訂正等および苦情の受付窓口に連絡ください。

⒍ 個人情報の管理及び漏洩等の防止について

① 当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の組織的および技術的・人的・物理的な安全管理措置を講じます。
1）個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員等の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備する。
2）個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施する。
3）個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止る措置を実施する。
4）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
5）外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施する。
② 当社は、個人情報を正確かつ最新の情報にするよう努めます。

⒎ 保有個人データの開示、訂正等のご請求について

① 当社は、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加または削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求のお申し込みがあったときは、ご本人様であることを確認させていただいた上、対応いたします。
② 当社が行うダイレクトメールや電話による案内等について、ご本人が希望されない場合は取扱いを中止いたします。

⒏ 個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について

　当社への個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情については、次の相談窓口で受付いたします。
ご質問に対しては速やかにご回答し、苦情に対しては迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。


〈個人情報に関する相談窓口および管理者〉
〒460-0008　名古屋市中区栄3-18-1ナディアパークビジネスセンタービル23階
金印株式会社　総務本部総務人事部
Tel　052-242-0008

2005年4月1日　制定
2022年4月1日　改訂
2023年4月1日　改訂

【管理責任者】
金印株式会社
取締役社長　石川　良市
名古屋市中区栄3-18-1ナディアパークビジネスセンタービル23階